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Persönliche Weiterbildung & Entwicklung

Telefontraining

Deutsche Wirtschaftsakademie · Vertriebs- & Kommunikations-Training
In der DWA Seminar-Flatrate enthalten
Live-Online-Training für professionelle Kundengespräche

Professionelles TelefontrainingKunden gewinnen, begeistern und binden

Am Telefon fehlen Blickkontakt, Mimik und viele nonverbale Signale. Umso stärker wirken Stimme, Wortwahl, Gesprächsstruktur und innere Haltung. Dieses Intensiv-Seminar der Deutschen Wirtschaftsakademie vermittelt ein belastbares System für Akquise, Terminvereinbarung, Beratung, Verkauf und Kundenservice – vom sicheren Einstieg über die präzise Bedarfsanalyse bis zum verbindlichen Abschluss.

Live und interaktivOnline-Seminar mit Trainerinput, Gesprächsübungen, Simulationen und unmittelbarem Feedback.
Konsequent praxisnahTraining typischer Akquise-, Beratungs-, Service- und Abschlusssituationen.
Für ganze TeamsIm Rahmen der gültigen Seminar-Flatrate für sämtliche Angestellten nutzbar.
Mit Teilnehmer-ZertifikatQualifikationsnachweis der Deutschen Wirtschaftsakademie nach Teilnahme.
Die akustische Visitenkarte Ihres Unternehmens

Am Telefon entscheiden wenige Sekunden über Vertrauen, Aufmerksamkeit und Gesprächsbereitschaft.

Telefonische Kontakte prägen den gesamten Kundenlebenszyklus: vom ersten Akquiseanruf über Terminvereinbarung und Beratung bis zu Service, Reklamation und Bestandskundenpflege. Weil die visuelle Ebene fehlt, werden Unsicherheit, Hektik oder unklare Formulierungen besonders schnell wahrgenommen.

Das Seminar macht professionelle Telefonkommunikation zu einer trainierbaren Vertriebs- und Servicekompetenz. Die Teilnehmenden lernen, ihren Gesprächseinstieg präzise vorzubereiten, eine positive Gesprächsatmosphäre aufzubauen und mit gezielten Fragen die Situation des Gegenübers zu verstehen. Leistungen werden nicht als Merkmalsliste präsentiert, sondern in einen nachvollziehbaren Kundennutzen übersetzt.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf anspruchsvollen Gesprächsphasen: Vorzimmerkontakte, Ablehnung, Einwände, Zeitdruck, unklare Zuständigkeiten und schwierige Gesprächspartner. Statt starre Skripte auswendig zu lernen, entwickeln die Teilnehmenden einen flexiblen Gesprächsleitfaden, der Sicherheit gibt und dennoch natürlich klingt.

Leitgedanke: Professionelles Telefonieren bedeutet nicht, möglichst viel zu reden. Es bedeutet, aufmerksam zuzuhören, das Gespräch klar zu führen und für beide Seiten einen sinnvollen nächsten Schritt herzustellen.

Qualifiziertere Termine

Telefonkontakte werden konsequenter auf Bedarf, Entscheidungsrelevanz und einen belastbaren nächsten Schritt ausgerichtet.

Stärkere Abschlussorientierung

Kaufsignale werden bewusster wahrgenommen und Vereinbarungen aktiv statt zufällig herbeigeführt.

Professionellere Außenwirkung

Von der Zentrale bis zum Vertrieb erleben Kunden ein klares, wertschätzendes und markengerechtes Kommunikationsniveau.

Verlässlichere Kundenbindung

Aktives Zuhören, verbindliche Zusagen und klare Rückmeldungen erhöhen die wahrgenommene Servicequalität.

Einheitliche Gesprächsstandards

Gemeinsame Leitlinien erleichtern Einarbeitung, Qualitätssicherung und die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb und Service.

Weniger Gesprächsstress

Struktur, Formulierungsalternativen und mentale Routinen geben Sicherheit bei hoher Taktung und anspruchsvollen Kontakten.

Ihr Kompetenzgewinn

Sechs Fähigkeiten für professionelle, kundenorientierte und abschlussstarke Telefonate

Die Teilnehmenden entwickeln einen belastbaren Gesprächsrahmen, den sie auf Akquise, Terminvereinbarung, Beratung, Verkauf und Service übertragen können.

01

Stimme gezielt einsetzen

Tonalität, Tempo, Lautstärke, Artikulation und Pausen so steuern, dass Kompetenz, Ruhe und Gesprächsbereitschaft hörbar werden.

02

Gespräche sicher eröffnen

Mit einem präzisen Einstieg Aufmerksamkeit gewinnen, Anlass und Nutzen verständlich benennen und natürliche Gesprächsbereitschaft herstellen.

03

Bedarf präzise ermitteln

Offene, vertiefende und klärende Fragen einsetzen, aktiv zuhören und die tatsächlichen Motive hinter ersten Aussagen erkennen.

04

Nutzen überzeugend formulieren

Produkte und Leistungen aus Kundensicht erklären, relevante Vorteile priorisieren und verständliche Bezüge zur konkreten Situation herstellen.

05

Einwände konstruktiv klären

Vorwände, Informationsbedarf und echte Bedenken unterscheiden, ruhig nachfragen und passende Antwort- oder Lösungswege entwickeln.

06

Abschlüsse verbindlich sichern

Kaufsignale und Zustimmung erkennen, konkrete Termine oder nächste Schritte vereinbaren und Verantwortung sowie Rückmeldung eindeutig festhalten.

Telefonischer Handlungsrahmen

Vom Gesprächsziel zum verbindlichen nächsten Schritt

Souveräne Telefonate folgen einer klaren Dramaturgie. Sie gibt Orientierung, ohne das Gespräch mechanisch oder einstudiert wirken zu lassen.

Ziel, Ansprechpartner und Anlass vorbereiten

Vor dem Anruf klären, welches Ergebnis realistisch angestrebt wird, welche Informationen vorliegen und welche Fragen oder Einwände zu erwarten sind.

Aufmerksamkeit und Gesprächsbereitschaft gewinnen

Mit klarer Vorstellung, nachvollziehbarem Anlass und respektvoller Zeitfrage einen professionellen Einstieg schaffen, der weder drängt noch unnötig ausholt.

Situation und Bedarf verstehen

Mit strukturierten Fragen und aktivem Zuhören Ziele, Herausforderungen, Prioritäten und Entscheidungskriterien des Gesprächspartners herausarbeiten.

Nutzen und Lösung verbinden

Nur die wirklich relevanten Leistungsaspekte erläutern, verständliche Beispiele einsetzen und den Bezug zur zuvor ermittelten Kundensituation sichtbar machen.

Einwände und Unsicherheiten klären

Bedenken anerkennen, präzisieren und sachlich bearbeiten. Statt Gegendarstellungen entstehen Dialog, Orientierung und realistische Wahlmöglichkeiten.

Abschluss und Nachbereitung sichern

Termin, Angebot, Rückruf oder nächsten Arbeitsschritt konkret vereinbaren, Zuständigkeiten festhalten und das Gespräch knapp dokumentieren.

Trainingsschwerpunkte

Die sechs Kernmodule des Telefontrainings

Die Module verbinden Kommunikationspsychologie, Verkaufsrhetorik, Kundenorientierung und Selbststeuerung zu einem unmittelbar einsetzbaren Gesamtsystem.

Modul 1

Stimme, Tonalität und akustische Wirkung

Die Teilnehmenden untersuchen, wie Stimme, Sprechtempo, Lautstärke, Artikulation, Satzmelodie und Pausen die Wahrnehmung eines Gesprächs beeinflussen. Sie trainieren eine natürliche, klare und zugewandte Sprechweise, ohne künstliche „Telefonstimme“. Behandelt werden außerdem Haltung, Atmung, Lächeln, Energielevel und die Frage, wie sich Professionalität auch bei hoher Gesprächsdichte hörbar erhalten lässt.

Modul 2

Gesprächseinstieg, Akquise und Vorzimmerkontakt

Ein professioneller Einstieg schafft Relevanz, ohne zu überrumpeln. Die Teilnehmenden entwickeln kurze Einstiegsformulierungen, die Ansprechpartner, Anlass und möglichen Nutzen präzise verbinden. Sie trainieren den Umgang mit knapper Zeit, fehlender Zuständigkeit, Vorzimmer-Barrieren und früher Ablehnung. Ziel ist ein souveräner Dialog, der respektvoll bleibt und dennoch konsequent auf eine qualifizierte Gesprächsmöglichkeit oder Terminvereinbarung hinführt.

Modul 3

Bedarfsanalyse und aktives Zuhören

Wer fragt, führt – vorausgesetzt, die Fragen wirken nicht wie ein Verhör. Trainiert werden offene, geschlossene, vertiefende, alternative und zusammenfassende Fragen. Die Teilnehmenden lernen, Schlüsselbegriffe aufzunehmen, Aussagen zu spiegeln und zwischen geäußertem Wunsch, tatsächlichem Bedarf und Entscheidungsrahmen zu unterscheiden. So entstehen relevante Gespräche statt vorschneller Produktpräsentationen.

Modul 4

Nutzenargumentation und verständliche Angebotsdarstellung

Leistungsmerkmale überzeugen erst, wenn ihr Wert für den Kunden erkennbar wird. Die Teilnehmenden übersetzen Produkte, Dienstleistungen und Prozesse in konkrete Nutzenargumente und ordnen diese nach der individuellen Kundensituation. Sie trainieren prägnante Beispiele, Belege und Vergleichsformulierungen und lernen, Informationsmenge, Fachsprache und Gesprächslänge so zu steuern, dass der Gesprächspartner folgen und entscheiden kann.

Modul 5

Einwandbehandlung, Widerstand und schwierige Gespräche

Preis, Zeit, bestehende Anbieter, fehlender Bedarf oder „Schicken Sie erst einmal Unterlagen“ werden strukturiert eingeordnet. Die Teilnehmenden unterscheiden Vorwand, echtes Bedenken und Informationslücke, fragen gezielt nach und entwickeln passende Antwortwege. Ergänzend werden deeskalierende Formulierungen für verärgerte, ungeduldige oder dominante Gesprächspartner sowie klare Grenzen bei persönlichen Angriffen trainiert.

Modul 6

Abschluss, Nachbereitung und mentale Stabilität

Kaufsignale, Zustimmung und verbleibende Unsicherheit werden bewusster wahrgenommen. Die Teilnehmenden üben direkte und alternative Abschlussfragen, verbindliche Terminvereinbarungen und klare Zusammenfassungen. Zusätzlich entstehen praxistaugliche Routinen für Gesprächsvorbereitung, Dokumentation, kurze Regeneration und den professionellen Umgang mit Ablehnung, damit Qualität und Motivation auch bei hoher Taktung erhalten bleiben.

100 % Praxisausrichtung

Telefonkompetenz entsteht im Gespräch – durch Anwendung, Reflexion und gezieltes Feedback

Die Teilnehmenden erproben Gesprächsstrukturen und Formulierungen in realistischen Situationen und übertragen die Ergebnisse unmittelbar auf ihren Arbeitsalltag.

Gesprächs-Clinic

Typische Akquise-, Beratungs- und Servicesituationen analysieren und die entscheidenden Gesprächsstellen systematisch verbessern.

Rollentraining

Gesprächseinstieg, Bedarfsanalyse, Einwandbehandlung und Abschluss in wechselnden Rollen realitätsnah erproben.

Formulierungswerkstatt

Eigene Satzmuster für Einstieg, Nutzen, Einwandklärung, Terminvereinbarung und verbindlichen Gesprächsabschluss entwickeln.

Persönlicher Transferplan

Stärken, wiederkehrende Hürden und konkrete Verhaltensziele für die nächsten telefonischen Kundenkontakte festhalten.

Für wen das Seminar entwickelt wurde

Telefonische Sicherheit für Vertrieb, Service und alle kundenbezogenen Schnittstellen

Das Training eignet sich für unterschiedliche Erfahrungsstufen. Einsteiger erhalten ein vollständiges Gesprächssystem; erfahrene Teilnehmende schärfen Wirkung, Struktur und Abschlussorientierung.

Zielgruppe

Mitarbeitende aus Vertriebsinnendienst, Außendienst, Inside Sales, Telemarketing, Kundenservice, Support, Empfang und Assistenz sowie alle Fachkräfte mit regelmäßigem telefonischem Kundenkontakt.

Durchführung

Interaktives Online-Live-Seminar mit Trainerinput, Gesprächsleitfäden, Formulierungsübungen, Rollentraining, Fallarbeit, Feedback und Erfahrungsaustausch.

Ihr Nutzen

Mehr Sicherheit am Telefon, klarere Gesprächsführung, präzisere Bedarfsermittlung, souveränerer Umgang mit Einwänden und ein Teilnehmer-Zertifikat der Deutschen Wirtschaftsakademie.

DWA Seminar-Flatrate · Unternehmensplattform

Telefonische Vertriebs- und Servicekompetenz im gesamten Unternehmen wiederholbar entwickeln

Während der 12-monatigen Laufzeit können Unternehmen ihre Mitarbeitenden flexibel und wiederholt zu den angebotenen Themen schulen. Dadurch lassen sich neue Teammitglieder integrieren, Standards festigen und unterschiedliche Funktionen von Vertrieb bis Kundenservice kontinuierlich qualifizieren.

  • Teilnahme für sämtliche Angestellten während der Gültigkeitsdauer
  • Wiederkehrende Qualifizierung für bestehende und neue Mitarbeitende
  • Ortsunabhängige Teilnahme aus Büro, Besprechungsraum oder Homeoffice
  • Keine Anfahrts-, Übernachtungs- oder Verpflegungskosten
  • Telefonische Kommunikation in Vertrieb und Service nachhaltig professionalisieren
Praxisorientierte Begleitung

Trainieren mit der Deutschen Wirtschaftsakademie

Ein gutes Telefonat klingt nicht wie ein Skript. Es folgt einer klaren Struktur, bleibt aufmerksam für das Gegenüber und führt zu einer verbindlichen nächsten Handlung.

Die Teilnehmenden erhalten keine Sammlung isolierter Tricks, sondern einen übertragbaren Gesprächsrahmen. Damit können sie Akquise-, Beratungs-, Service- und Abschlussgespräche selbstständig vorbereiten, bewusster führen und anhand konkreter Kriterien weiterentwickeln.

Trainerteam der Deutschen WirtschaftsakademiePraxisorientierte Weiterbildung für Vertrieb, Kommunikation, Kundenservice und Gesprächsführung
Deutsche
Wirtschaftsakademie
Stimme · Dialog · Abschluss
Häufige Fragen

Das Wichtigste zum Telefontraining auf einen Blick

Für welche Mitarbeitenden ist das Telefontraining geeignet?
Das Seminar richtet sich an Mitarbeitende aus Vertrieb, Inside Sales, Telemarketing, Kundenservice, Support, Empfang und Assistenz sowie an Fach- und Führungskräfte mit regelmäßigem telefonischem Kundenkontakt. Es eignet sich für Einsteiger ebenso wie für erfahrene Teilnehmende, die ihre Gesprächsführung systematisieren und anspruchsvolle Situationen sicherer bearbeiten möchten.
Geht es ausschließlich um Kaltakquise und Verkauf?
Nein. Das Training behandelt den vollständigen professionellen Telefonkontakt: Akquise, Terminvereinbarung, Beratung, Bedarfsermittlung, Nutzenargumentation, Einwandbehandlung, Abschluss, Bestandskundenpflege und Service. Die Schwerpunkte können innerhalb der Übungen an den Aufgaben der Teilnehmenden ausgerichtet werden.
Werden konkrete Gesprächsleitfäden entwickelt?
Ja. Die Teilnehmenden arbeiten mit einer flexiblen Gesprächsarchitektur und entwickeln Formulierungen für Einstieg, Zeitfrage, Bedarfsklärung, Nutzen, Einwände und Abschluss. Ziel ist kein starres Ablesen, sondern ein Leitfaden, der Orientierung gibt und gleichzeitig natürliche Gesprächsführung ermöglicht.
Wie wird der Umgang mit Ablehnung und schwierigen Gesprächspartnern trainiert?
Ablehnung wird sachlich eingeordnet und nicht automatisch als persönliches Scheitern bewertet. Trainiert werden klärende Fragen, deeskalierende Sprache, professionelle Grenzsetzung und ein geordneter Gesprächsabschluss. Ergänzend entstehen kurze mentale Routinen, mit denen Teilnehmende nach belastenden Kontakten schneller wieder in einen stabilen Arbeitsmodus zurückfinden.
Wie praxisnah ist die Durchführung?
Trainerinput und kurze Modelle wechseln sich mit Gesprächssimulationen, Fallanalysen, Formulierungsübungen und Feedback ab. Die Teilnehmenden üben einzelne Gesprächsphasen sowie vollständige Telefonate und entwickeln einen persönlichen Transferplan für die Anwendung im eigenen Vertriebs- oder Servicealltag.
Wie funktioniert die Teilnahme über die Seminar-Flatrate?
Während der 12-monatigen Gültigkeitsdauer können Unternehmen ihre Mitarbeitenden flexibel und wiederholt zu den angebotenen Seminarthemen schulen. Die Seminar-Flatrate ist für sämtliche Angestellten nutzbar. Für Unternehmen mit gültigem DWA-Siegel ist dieses Online-Seminar ohne zusätzliche Seminargebühr enthalten. Nach der Teilnahme erhalten die Teilnehmenden ein Zertifikat der Deutschen Wirtschaftsakademie.
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info@deutsche-wirtschaftsakademie.deTelefon: 0176 / 8498 2994